Manual for fylkeskommunene

 

Kommunesiden

Denne siden kommer du til når dere trykker på knappen/arkfanen "kommune".

 

Her får du en oversikt over kommunenes rapporteringsskjemaer, status for rapporteringe, og du kan lese og legge til kommentarer. Det er også her du skal godkjenne kommunenes rapporter.

For å komme inn på den enkelte kommune sin rapport trykker du på kommunenavnet. Da får du opp kommunens rapporteringsskjema og kan se hva de har fylt ut. Merk at du kan overskrive/endre det kommunenes  har skrevet. For mer informasjon om kommunenes rapporteringsskjema kan du se å Malnual - kommunenes DKS-rapportering.

Når en kommune har levert rapport kommer det opp to nye faner: "Godkjenn" og "Ikke godkjenn". Når du trykker "Godkjenn" får kommunekontakten en mail om at rapporten er godkjent, dersom du trykker "Ikke godkjenn" kommer det opp en mail der du skriver en begrunnelse for hvorfor rapporten ikke ble godkjent evt. hva kommunen må rette opp for at rapporten skal bli godkjent. Når du trykker "Ikke godkjenn" blir rapporten gjenåpnet slik at kommunen kan gjøre nødvendige endringer, (dette kan du også selvsagt gjøre for å åpne rapporten for kommunen dersom kommunen har klikket på LEVER- knappen ved en feiltagelse)

 

 

 

Startsiden 

 

Dette er siden dere kommer til når dere logger dere inn.

Dette er den samme forsiden som kommunene kommer til når de logger seg inn i sitt rapporteringssystem. Informasjonen på denne siden er altså primært til kommunene. Fra denne siden kan dere velge mellom å aktivere knappen "fylke" eller knappen "kommune". På fylkesiden kan dere legge inn opplysninger om spillemiddelfordelingen i fylket og hente ut rapporter/sammendrag fra kommunenes rapporter. På kommunesiden kan dere følge opp kommunenes rapporteringsarbeid.

 

Fylkessiden

Denne siden kommer dere til når dere trykker på knappen/arkfanen "fylke".

Her kan dere legge inn spillemiddelfordelingen for rapporteringsperioden. Dere skal fylle ut det totale beløpet dere får, og deretter hvor stort beløp ELLER hvor stor prosentandel dere overfører til kommunen. Dersom dere skriver inn prosentandelen vil beløpet genereres automatisk og vise versa. 

Deretter er det viktig at du legger inn hvor stor prosentandel hver kommune får av den potten som fordeles videre. Prosenttallet generer et beløp som fylles automatisk inn i kommunenes rapporteringsskjema, og kan ikke endres av kommunen.

Merk at systemet bare bruker 2 desimaler slik at dersom du skriver inn eksakt prosentandel med inntil 5 - 6 desimaler og summen som kommer opp vises riktig, forsvinner alle desimaler ut over to når du trykker lagre, og summene endres. Vi arbeider for å rette opp dette, men foreløpig må vi leve med at beløpene ikke er helt nøyaktige. 

Husk å lagre etter at dere har fylt ut beløp og fordeling!